校(xiào)長辦公室工作(zuò)職責

校(xiào)長辦公室主任 張瑛

校(xiào)長辦公室是學校(xiào)行政綜合性辦事(shì)機構，在學校(xiào)中起着上(shàng)傳下(xià)達的作(zuò)用。校(xiào)長辦公室事(shì)務(wù)繁雜，時(shí)間(jiān)又往往比較緊迫，這(zhè)些(xiē)特點決定了(le)要做好(hǎo)辦公室工作(zuò)，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作(zuò)作(zuò)風(fēng)。

校(xiào)長辦公室應以學校(xiào)總體(tǐ)工作(zuò)部署為(wèi)指針，以教育教學工作(zuò)為(wèi)中心，樹立以人(rén)為(wèi)本的理(lǐ)念，貫徹服務(wù)宗旨，發揮協調作(zuò)用，抓好(hǎo)内部建設，努力提高素質。争取主動、積極配合、充分(fēn)協調是辦公室的主要工作(zuò)目标。搞好(hǎo)綜合協調，确保學校(xiào)政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學校(xiào)決策，加強督辦檢查，促進學校(xiào)各項決策的落實。認真、科學地搞好(hǎo)部門與部門之間(jiān)的溝通協調工作(zuò)，避免互相推委而出現(xiàn)工作(zuò)空檔，确保學校(xiào)以教學為(wèi)中心，各方面通力合作(zuò)，默契配合。堅持重大問題報(bào)告制度；做各部門之間(jiān)溝通的橋梁，不貪功、不诿過、不拆台、不越位、顧大局、識大體(tǐ)，維護好(hǎo)學校(xiào)班子(zǐ)的團結，在全校(xiào)教職工的支持和配合下(xià)，有目的、有條理(lǐ)、高效益地開展工作(zuò)，為(wèi)學校(xiào)提質量、創成績而服務(wù)。

校(xiào)長辦公室主要職責包括：

一(yī)、政務(wù)協助（高效）

1.協助校(xiào)長、副校(xiào)長處理(lǐ)有關(guān)事(shì)務(wù)；

2.根據校(xiào)長、副校(xiào)長要求，督辦有關(guān)事(shì)項；

3.對校(xiào)領導日程安排提供及時(shí)梳理(lǐ)與報(bào)備；

4.負責拟定學校(xiào)校(xiào)曆。

二、通知公告（及時(shí)）

1.負責學校(xiào)行政事(shì)務(wù)的公布、公告工作(zuò)；

2.做好(hǎo)會議(yì)通知、工作(zuò)安排通知、節假日放(fàng)假安排通知等事(shì)宜。

三、文字起草與計劃拟定（準确）

1.負責起草校(xiào)領導重要報(bào)告與講話(huà)文稿；

2.根據要求，拟定學校(xiào)發展工作(zuò)規劃；

3.起草學校(xiào)年度工作(zuò)計劃、工作(zuò)總結、決議(yì)等綜合性文字材料；

4.負責拟定學校(xiào)每周日程表；

5.負責學校(xiào)大事(shì)記編纂等工作(zuò)。

四、文件處理(lǐ)（嚴謹）

1.及時(shí)收發書面文件，起草拟辦意見經校(xiào)長審閱後，轉達給分(fēn)管校(xiào)長及相關(guān)處室辦理(lǐ)，或通知相關(guān)教師；

2.做好(hǎo)文件收發和傳閱、保密、催辦及歸檔管理(lǐ)工作(zuò)；

3.負責學校(xiào)行政的公文處理(lǐ)，指導校(xiào)内各部門的公文處理(lǐ)工作(zuò)；

4.及時(shí)向其他上(shàng)級部門上(shàng)報(bào)學校(xiào)相關(guān)的文件材料。

五、會議(yì)、集會組織與落實（有序）

1.負責學校(xiào)校(xiào)長辦公會、行政辦公會及部分(fēn)專題辦公會等重要政務(wù)會議(yì)的具體(tǐ)組織管理(lǐ)工作(zuò)；

2.負責學校(xiào)教職工集體(tǐ)活動及政治學習的點名考勤工作(zuò)；

3.做好(hǎo)會議(yì)記錄，根據要求整理(lǐ)會議(yì)紀要，并視(shì)情印發；

4.督促、協調會議(yì)決定及其他重要決策的貫徹落實。

六、工作(zuò)協調與輔助（全面）

1.綜合協調各部門、教學系部的工作(zuò)關(guān)系及有關(guān)事(shì)宜；

2.協助各部門做好(hǎo)教學、考勤、采買等事(shì)務(wù)，并做好(hǎo)檢查督促工作(zuò)；

3.協助做好(hǎo)教職工聘任、考評、職評等工作(zuò)；

4.組織、協調學校(xiào)重大事(shì)項和大型活動；

5.負責協調應對緊急突發事(shì)件。

七、印章使用與管理(lǐ)（嚴格）

1.負責學校(xiào)印章及校(xiào)長印章的保管、使用；

2.負責各行政部門、學校(xiào)各處室印章的刻制。

八、檔案管理(lǐ)（規範）

1.負責綜合檔案室的管理(lǐ)；

2.整理(lǐ)文書檔案；

3.做好(hǎo)學校(xiào)信函和公文的收發工作(zuò)及歸檔工作(zuò)；

4.對各部門所屬的檔案，按長、中、短期分(fēn)類，統一(yī)存檔；

5.做好(hǎo)校(xiào)史館材料收集、整理(lǐ)、布局規劃與建設工作(zuò)。

九、信息調研與統計、公開（細緻）

1.負責學校(xiào)綜合性調研和信息統計工作(zuò)；

2.按時(shí)完成人(rén)事(shì)統計及有關(guān)報(bào)表工作(zuò)；

3.收集整理(lǐ)學校(xiào)辦學的基本數據，整理(lǐ)彙總學校(xiào)的基本情況，向有關(guān)部門提供數據查詢和信息咨詢服務(wù)；

4.認真做好(hǎo)校(xiào)務(wù)公開工作(zuò)，堅持公平、公正和公開的原則，對職稱晉級、年度考核等各項重大事(shì)宜，在全校(xiào)教職工中及時(shí)做到公開。

十、負責法人(rén)和組織機構年審（标準）

十一(yī)、負責學校(xiào)日常和節假日值班人(rén)員(yuán)安排（合理(lǐ)）

十二、完成學校(xiào)和上(shàng)級組織交辦的其它工作(zuò)（積極）